ΓΙΑΤΙ ΟΙ ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΕΠΙΛΕΓΟΥΝ SERVICED OFFICES ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ
Γράφει η Ιωάννα Ορφανού
BUSINESS
Το επιχειρηματικό περιβάλλον μεταβάλλεται και μαζί του αλλάζουν οι ανάγκες των εταιρειών ως προς τον χώρο εργασίας. Startups, μικρές ομάδες, ελεύθεροι επαγγελματίες και επιχειρήσεις που εγκαθίστανται σε μια νέα αγορά αναζητούν συχνά λύσεις που δεν απαιτούν σημαντικό αρχικό κόστος ούτε πολύπλοκη διαχείριση εγκαταστάσεων.
Μία από αυτές τις λύσεις είναι τα πλήρως εξυπηρετούμενα γραφεία, γνωστά διεθνώς ως serviced offices. Πρόκειται για έτοιμους και επιπλωμένους επαγγελματικούς χώρους, στους οποίους βασικές υπηρεσίες, όπως το διαδίκτυο, η καθαριότητα, η συντήρηση και οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, μπορούν να περιλαμβάνονται σε μία ενιαία μηνιαία χρέωση.
Μεγαλύτερη ευελιξία για τις επιχειρήσεις
Η μίσθωση ενός παραδοσιακού επαγγελματικού χώρου μπορεί να συνοδεύεται από μακροχρόνιες δεσμεύσεις, έξοδα διαμόρφωσης και ανάγκη αγοράς εξοπλισμού. Αντίθετα, τα serviced offices προσφέρουν συνήθως πιο ευέλικτες επιλογές, ανάλογα πάντοτε με τον πάροχο, τη διαθεσιμότητα και τους όρους της συμφωνίας.
Η συγκεκριμένη μορφή γραφείου μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επιχειρήσεις που ξεκινούν τη δραστηριότητά τους, εγκαθίστανται προσωρινά σε μια πόλη ή χρειάζονται τη δυνατότητα να μεταβούν σε μεγαλύτερο ή μικρότερο χώρο καθώς αλλάζει το μέγεθος της ομάδας τους.
Πιο προβλέψιμο λειτουργικό κόστος
Σε ένα συμβατικό γραφείο, το συνολικό κόστος δεν περιορίζεται στο μίσθωμα. Πρέπει να υπολογιστούν, μεταξύ άλλων, η επίπλωση, η σύνδεση στο διαδίκτυο, οι λογαριασμοί, η καθαριότητα, η συντήρηση και ενδεχόμενες επισκευές.
Στα serviced offices, αρκετές από αυτές τις παροχές συγκεντρώνονται σε μία συμφωνία. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η λύση είναι πάντοτε φθηνότερη, αλλά μπορεί να περιορίσει το αρχικό κόστος εγκατάστασης και να προσφέρει μεγαλύτερη προβλεψιμότητα στις μηνιαίες δαπάνες.
Για μια μικρή ή αναπτυσσόμενη ομάδα, η δυνατότητα άμεσης εγκατάστασης χωρίς αγορά επίπλων και τεχνικού εξοπλισμού μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πρακτικό πλεονέκτημα.
Επαγγελματικός χώρος για συναντήσεις και συνεργασίες
Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα ενός γραφείου επηρεάζουν την εμπειρία των εργαζομένων, αλλά και την εικόνα που σχηματίζουν πελάτες και συνεργάτες.
Ένας οργανωμένος επαγγελματικός χώρος μπορεί να περιλαμβάνει αίθουσα συναντήσεων, χώρο υποδοχής, γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο, κοινόχρηστη κουζίνα και υπηρεσίες διαχείρισης αλληλογραφίας. Οι διαθέσιμες παροχές διαφέρουν ανά πάροχο και θα πρέπει να ελέγχονται πριν από την υπογραφή οποιασδήποτε συμφωνίας.
Πότε ένα serviced office είναι κατάλληλη επιλογή
Η συγκεκριμένη λύση μπορεί να ταιριάζει περισσότερο σε:
– νέες ή μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να περιορίσουν το αρχικό κόστος εγκατάστασης,
– επαγγελματίες που χρειάζονται ιδιωτικό και οργανωμένο χώρο εργασίας,
– διεθνείς εταιρείες που δημιουργούν παρουσία στην Κύπρο,
– ομάδες των οποίων το μέγεθος ενδέχεται να μεταβληθεί,
– επιχειρήσεις που χρειάζονται χώρο άμεσα, χωρίς εργασίες ανακαίνισης και εγκατάστασης.
Δεν αποτελεί, όμως, αυτομάτως την οικονομικότερη επιλογή για κάθε επιχείρηση. Μια μεγάλη και σταθερή ομάδα, η οποία σχεδιάζει να παραμείνει για πολλά χρόνια στον ίδιο χώρο, μπορεί να διαπιστώσει ότι μια συμβατική μίσθωση προσφέρει μεγαλύτερο έλεγχο ή χαμηλότερο κόστος ανά εργαζόμενο. Για τον λόγο αυτό, χρειάζεται σύγκριση του συνολικού κόστους και όχι μόνο του μηνιαίου μισθώματος.
Μια σύγχρονη επιλογή για επιχειρήσεις στη Λεμεσό
Τα serviced offices ανταποκρίνονται στην ανάγκη πολλών επιχειρήσεων για ταχύτερη εγκατάσταση, μεγαλύτερη ευελιξία και απλούστερη διαχείριση των καθημερινών λειτουργικών αναγκών.
Για επαγγελματίες και μικρές ομάδες που αναζητούν πλήρως εξοπλισμένα ιδιωτικά γραφεία στη Λεμεσό, περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους διαθέσιμους χώρους και τις παρεχόμενες υπηρεσίες υπάρχουν στην ιστοσελίδα της Sandare Space.
*Το άρθρο υποβλήθηκε από τη Sandare Space και δημοσιεύεται δωρεάν, χωρίς οικονομικό αντάλλαγμα.
Κάθε άρθρο είναι μια ιδέα που αξίζει να ακουστεί.
Εδώ, οι λέξεις βρίσκουν τον σωστό τους χώρο
Πρόσθεσε μας στο inbox σου!
Κάνε εγγραφή στο Newletter μας & ενημερώσου για εμάς
Ενημερωθείτε για την πολιτική προσωπικών δεδομενων.